<\/p>\n

\nKa\u017cdy manager zarz\u0105dzaj\u0105cy biurem projekt\u00f3w zadaje sobie pytanie, w jaki spos\u00f3b zdoby\u0107 rzeczywiste dane, kt\u00f3re pozwol\u0105 realnie zorientowa\u0107 si\u0119 w czasie, kt\u00f3ry zosta\u0142 po\u015bwi\u0119cony na wykonanie konkretnego projektu? Jak\u017ce by\u0142oby pomocne posiadanie takich danych, z dost\u0119pem do stanu zaawansowania projektu oraz z mo\u017cliwo\u015bci\u0105 sprawdzenia, jak wygl\u0105da ob\u0142o\u017cenie prac\u0105 i zaanga\u017cowanie w poszczeg\u00f3lne projekty ka\u017cdego z dzia\u0142\u00f3w, a wr\u0119cz nawet poszczeg\u00f3lnych os\u00f3b.<\/p>\n

\nSzczeg\u00f3lnie w przypadku, gdy jeden pracownik jest zaanga\u017cowany w wi\u0119cej ni\u017c jeden projekt jednocze\u015bnie ? realne okre\u015blenie takiego stanu rzeczy by\u0142o do tej pory niezmiernie trudne ? \u017ceby nie powiedzie\u0107 niemo\u017cliwe.<\/p>\n

\nZ do\u015bwiadcze\u0144 jakie maj\u0105 kierownicy biur projektowych wynika, \u017ce zapiski na kartkach gin\u0105 w stercie papier\u00f3w na biurku, ludzka pami\u0119\u0107 jest niestety zawodna a pr\u00f3ba odtworzenia czasu sp\u0119dzonego nad poszczeg\u00f3lnymi zadaniami – po up\u0142ywie kilku dni (przewa\u017cnie na koniec miesi\u0105ca czy w skrajnych przypadkach, nawet kwarta\u0142u) – jest zwykle obarczona b\u0142\u0119dem od 20% do 70%. Nikt nie bierze pod uwag\u0119 przerw na tzw. ?drobne poprawki projekt\u00f3w sprzed p\u00f3\u0142 roku? czy te\u017c ?kr\u00f3tkotrwa\u0142ych dzia\u0142a\u0144 przy pracach ubocznych?. W przypadku zaanga\u017cowania w wi\u0119cej ni\u017c jeden projekt, dok\u0142adne okre\u015blenie granicy pomi\u0119dzy czasem przepracowanym w ka\u017cdym z nich jest zwykle niemo\u017cliwe. R\u00f3wnie\u017c przerwy spowodowane przez zapytania kontrahent\u00f3w, czy koleg\u00f3w pracuj\u0105cych na innymi zagadnieniami nie s\u0105 w \u017caden spos\u00f3b ujmowane przy wyliczaniu czasu sp\u0119dzonego nad ka\u017cdym z projekt\u00f3w.<\/p>\n

\nJak, w takim wypadku, przyj\u0105\u0107 realny czas, jaki zosta\u0142 po\u015bwi\u0119cony na wykonanie prac?<\/p>\n

\nW jaki spos\u00f3b okre\u015bli\u0107, ile roboczogodzin b\u0119dzie potrzebne na zrealizowanie takiego samego lub podobnego projektu w przysz\u0142o\u015bci?<\/p>\n

\nCzy premie, kt\u00f3re przyznajemy pracownikom s\u0105 odzwierciedleniem rzeczywisto\u015bci?<\/p>\n

\nTakie pytania sp\u0119dzaj\u0105 sen z powiek kadry zarz\u0105dzaj\u0105cej biur projektowych.<\/p>\n

\nPowszechn\u0105 praktyk\u0105 jest wykorzystywanie odpowiednio przygotowanych arkuszy kalkulacyjnych dla potrzeb obliczania pracoch\u0142onno\u015bci projekt\u00f3w ? niestety obliczenia nawet najlepsze ? ci\u0105gle opieraj\u0105 si\u0119 na danych, kt\u00f3rych dostarczenie w spos\u00f3b jednoznaczny i absolutnie zgodny z rzeczywisto\u015bci\u0105, niestety nie jest mo\u017cliwe.<\/p>\n

\n<\/p>\n

\nNa szcz\u0119\u015bcie na rynku pojawi\u0142o si\u0119 ju\u017c oprogramowanie \u0142\u0105cz\u0105ce w sobie funkcjonalno\u015b\u0107 zar\u00f3wno system\u00f3w do planowania projekt\u00f3w, tworzenia ich struktury (z podzia\u0142em na podprojekty i poszczeg\u00f3lne zadania), jak i bie\u017c\u0105cej obserwacji stanu zaawansowania projektu oraz zaanga\u017cowania godzinowego poszczeg\u00f3lnych os\u00f3b bior\u0105cych udzia\u0142 w pracach projektowych.<\/p>\n

\nOpr\u00f3cz funkcjonalno\u015bci bie\u017c\u0105cego podgl\u0105du realizowanych dzia\u0142a\u0144 mo\u017cna korzysta\u0107 z bazy projekt\u00f3w uko\u0144czonych, sprawdza\u0107 czas po\u015bwi\u0119cony na realizacj\u0119 poszczeg\u00f3lnych zada\u0144, por\u00f3wnywa\u0107 je z nowo ofertowanymi ? co niew\u0105tpliwie jest bardzo pomocne przy szacowaniu pracoch\u0142onno\u015bci i opracowywaniu ofert dla kolejnych projekt\u00f3w.<\/p>\n

\n<\/p>\n

\nWszystkie informacje s\u0105 wy\u015bwietlane w formie graficznej ? jako wykresy, lub te\u017c numerycznej ? w postaci arkuszy wype\u0142nionych danymi.<\/p>\n

\nManager ma jednocze\u015bnie mo\u017cliwo\u015b\u0107 podgl\u0105du bie\u017c\u0105cego zaawansowania prac, kontroli ilo\u015bci godzin przepracowanych przez poszczeg\u00f3lnych uczestnik\u00f3w ka\u017cdego z realizowanych projekt\u00f3w, przydzielania zada\u0144 konkretnym osobom, a dost\u0119p do tych danych mo\u017ce by\u0107 zar\u00f3wno przez sie\u0107 wewn\u0119trzn\u0105 firmy jak i sie\u0107 Internet – on-line.<\/p>\n

\nJe\u017celi firma decyduje si\u0119 na wykorzystywanie takiego oprogramowania, znajdzie w nim wiele dodatkowych funkcji, kt\u00f3re u\u0142atwi\u0105 prac\u0119 zar\u00f3wno kadrze zarz\u0105dzaj\u0105cej, jak i pojedynczym pracownikom r\u00f3\u017cnych dzia\u0142\u00f3w.<\/p>\n

\n<\/p>\n

\nMo\u017cna generowa\u0107 niemal\u017ce dowolne raporty przydatne w dzia\u0142alno\u015bci firmy. Raportowane mog\u0105 by\u0107 zar\u00f3wno pojedyncze projekty, jak i ich grupy, mamy mo\u017cliwo\u015b\u0107 wygenerowania raport\u00f3w prac dla poszczeg\u00f3lnych os\u00f3b, dzia\u0142\u00f3w czy te\u017c ca\u0142ej firmy.<\/p>\n

\nJe\u017celi oprogramowanie jest kompatybilne z systemem operacyjnym zastosowanym w firmie ? zarz\u0105dzanie u\u017cytkownikami zwykle mo\u017cna powi\u0105za\u0107 z ju\u017c istniej\u0105c\u0105 sieci\u0105 ? wobec czego nie ma konieczno\u015bci personalizacji u\u017cytkownik\u00f3w, kt\u00f3ra odbywa si\u0119 automatycznie.<\/p>\n

\nNa rynku mo\u017cna znale\u017a\u0107 oprogramowanie posiadaj\u0105ce opr\u00f3cz podstawowej funkcji zliczania czasu, modu\u0142y pozwalaj\u0105ce na ewidencjonowanie czasu sp\u0119dzonego np. w delegacji lub po\u015bwi\u0119conego na spotkania czy szkolenia.<\/p>\n

\n<\/p>\n

\nOdpowiednio skonfigurowane \u015brodowisko mo\u017ce r\u00f3wnie\u017c by\u0107 wykorzystywane jako cz\u0119\u015b\u0107 systemu zarz\u0105dzania ISO – mo\u017cna w\u00f3wczas takie oprogramowanie stosowa\u0107 r\u00f3wnocze\u015bnie jako system wspomagaj\u0105cy zarz\u0105dzanie nie tylko projektami, ale ca\u0142o\u015bci\u0105 dzia\u0142a\u0144 firmy. W chwili obecnej, kiedy szczeg\u00f3ln\u0105 uwag\u0119 nale\u017cy zwraca\u0107 na obni\u017cenie wydatk\u00f3w ? wdro\u017cenie takiego systemu mo\u017ce by\u0107 jednym ze sposob\u00f3w znacznego ograniczenia koszt\u00f3w bie\u017c\u0105cej dzia\u0142alno\u015bci przedsi\u0119biorstwa.<\/p>\n

\nWojciech Mauer<\/em><\/p>\n

\nDyrektor Handlowy EC Grupa Sp. z o.o.<\/em> <\/p>\n

\n(Energocontrol)<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Szukasz mo\u017cliwo\u015bci obni\u017cenia koszt\u00f3w i sposobu zwi\u0119kszenia efektywno\u015bci dzia\u0142a\u0144 pracownik\u00f3w ? rozwi\u0105zaniem jest oprogramowanie zapewniaj\u0105ce kontrol\u0119 nad czasem trwania projektu.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_mi_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[],"tags":[157],"class_list":["post-3996","post","type-post","status-publish","format-standard","tag-igus"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.designnews.pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3996","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.designnews.pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.designnews.pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.designnews.pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.designnews.pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3996"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.designnews.pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3996\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.designnews.pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3996"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.designnews.pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3996"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.designnews.pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3996"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}